Re180V momentě kdy jsem do smartphonu dostala kalendářovou aplikaci, ve které jsem schopná zadat nějaký termín během pár sekund (narozdál od papírového), a synchronizuje se při připojení na wifi přes Google Calendar, začala jsem konečně používat ten.
Primární problém nebyl ale nikdy to, že bych musela mít diář s sebou a psát to tam. Primární problém totiž byl, že jsem do něj nikdy nekoukala. To se vyřeší na mobilu tím, že mi signalizuje počet dnešních událostí a na Rainlendarem na desktopu obou počítačů (domácího i pracovního), který se rovněž synchronizuje přes GC.
Tento systém se ukázal jako úplně ideální, protože i když je evidentní že elektronický osobní diář je ve většině ohledů lepší řešení pokud s sebou nosíte mobil (na výjimky které jsou třeba papírové diáře v ordinacích a podobně, do kterého se dívá člověk vždy, neboť je neustále pln, který by stejně měl být jen na jednom daném místě a kde se naopak hodí že ho může sdílet každý, kdo umí držet tužku), problémem bylo, jak do něj zadat událost rychle a spolehlivě kdekoliv a kdykoliv, a jak je kdykoliv zkontrolovat.
Předtím jsem v zásadě nevydržela udržovat žádný diář, dneska mám oddělené kalendáře pro pracovní a osobní věci, na desktopové aplikaci a v mobilu mám různé barvy. Taky se rozhodně občas hodí nastavení upozornění (které jsou rovněž sdílené, ale vzhledem k tomu, že takto mám kalendář vždycky na očích, málokdy ho potřebuju).
No a na zapisování pracovních úkolů mám velmi vypracovaný chaotický mix naprosto náhodných systémů, jak se mi zachce. Občas to byly lístečky někde (když se sehnaly dostatečně držící), občas jsou to listy papíru se seznamem, ze kterého škrtám nebo si kolem kreslím teserakty a nadávky vodafonu, občas jsou to listy papíru napíchnuté na dřevěné polici. Část mám taky na "lístečkách" na desktopu (to jsou vesměs poznámky a návody vztahující se k elektronice a nebo prostě využívám hlavně toho, že to celé jde "sbalit" a nemusím to vidět), občas mě baví chvíli udržovat Task list v kalendáři (ale většinou tam mám jen "JÍST"), občas Task list v GC, ale tam mě iritovalo, že mi vyskakuje do mailu.
Občas když si chci něco poslat, tak to napíšu jako draft Gmailu.
Papírové věci jsou většinou ty, co leží v práci a které tam taky chci nechat, číst si doma co mám v plánu v práci příští pondělí mě ani trochu nezajímá, což je teda občas nevýhodné v tom že tam v pondělí najdu seznam jehož obsah mi přijde, že vidím poprvé.
A ještě k tomu argumentu že je lepší si všechno pamatovat. Ono je to trochu naopak, tyhle věci slouží k tomu, aby si všechny tyhle pitomosti člověk pamatovat nemusel. Nemusím si pamatovat co jsem chtěla dělat v práci v pondělí, jaké jsou klávesové zkratky v programu, který používám dvakrát za rok nebo jakou životnost má naše klimatizace, a který den v červnu přesně jsem to chtěla jít k zubaři, nebo že mám jít na oběd (na to mám budík).
Tím pádem mám volnou myšlenkovou kapacitu na jiné věci, které nejdou napsat jako seznam, volný prostor na to abych se do něčeho mohla zažrat aniž bych se neustále rušila dotazem, kdy že mám tohle nebo ono. Jsou to procesy jejichž meziprodukty zaznamenat nejde a zmizí, naopak pokud dospějí k nějakému zajímavému závěru, už je nezapomenete. Takže je podstatnější mít volný prostor na ně a seznam toho co jsem chtěla nakoupit si napíšu. Když si pak vzpomenu, že jsem si to psala ;)
|